BALANS/INVENTARISEREN

Om te zorgen dat de juiste voorraad aanwezig is kunt u gebruikmaken van de balans module.

Hoe te balansen/inventariseren met StoreConrl® Cloud? 

Druk in het linker menu op voorraadbeheer en ga naar balans, alle eventueel vorige balanslijsten komen in beeld.
Vul onder nieuw balans het invoer veld naam in. Geef deze balans een naam om deze terug te kunnen vinden.
Druk op TAB en selecteer het filiaal
Met de filter kun je ook alleen een bepaald seizoen of merk/leverancier balansen
Druk dan op maak en het volgende scherm verschijnt.

Plaats de focus in het invoerveld scannen barcode en begin met de invoer van de barcodes.
Per artikel komt er een regel (evt met foto) in beeld met o.a. de barcode, artikelnummer, maat en aantal keer ingescand. Heb je een aantal keer het zelfde artikel/maat, druk dan op het aantal (in de regel) en nu kun je de aantallen aanpassen en dan op de Tab toets naar de volgende regel.

Rechtsboven in het scherm staat een knop Tabel. Als je hier op drukt krijg je de balanslijst te zien en achter iedere artikel staat het aantal en een rood kruis om een regel eventueel te verwijderen.

Zodra je weer verder gaat scannen, komt hij weer op het scanscherm van de balans
Is het scannen klaar dan kan er een verschillenlijst opgevraagd worden.

Druk op knop aan de linkerkant in het scherm en er wordt een lijst getoond (zie onderstaande afbeelding) van alle artikelen waar een verschil in is geconstateerd. Dit is het verschil tussen de aantallen die volgens de kassa aanwezig zijn en die via de telling is ingevoerd. 

Controleer deze lijst op "vergeten" gescande artikelen en scan deze er alsnog bij!! door op de knop invoer te drukken.

Boven de lijst met verschillen staat een knop herstel Voorraad. Hiermee kan de voorraad worden aangepast naar de balans aantallen. Alle vergeten artikelen worden hiermee ook op nul gezet!

Tip! inventariseer voor het einde van het jaar en het liefst het hele jaar door zodat de waarde van de voorraad voor het einde van het jaar gelijk is aan de winkelvoorraad. Via de rapportages financieel is een voorraadwaarde en afwaardering is op te vragen. Deze rapportage geeft aan uit welk kwartaal en welke groep de inkoopwaarde komt en hier is ook een totale voorraadwaarde zichtbaar. Door gebruik te maken van de voorraadwaardering die op te vragen is via de belastingdienst kunt u op de boekhoudkundige voorraad afschrijven.

Tip! om het balansen makkelijker te maken kunt u gebruik maken van een balans scanner.